— ASSISTANTE VIRTUELLE —
Structurez votre activité. Automatisez votre quotidien.
J'aide les entrepreneurs et dirigeants à reprendre le contrôle de leur temps grâce à un accompagnement structuré : délégation intelligente, automatisations sur mesure et procédures pérennes.
— MES SERVICES & MES TARIFS —
3 façons de vous libérer du temps.
Des offres complémentaires qui s'adaptent à votre rythme et à votre ambition. Tous les tarifs sont HT. Un devis personnalisé est établi avant chaque mission.
01 · Assistanat virtuel
FORFAIT MENSUEL | À PARTIR DE 10 HEURES PAR MOIS
Je prends en charge vos tâches récurrentes pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Une collaboration régulière, structurée et fiable.
700 € HT/mois
Engagement minimum 3 mois | 10 heures incluses
Minimum 10 heures d'assistanat par mois
Heures supplémentaires à 55 € HT de l’heure
Contrat + NDA systématiques
Relevé de temps détaillé
Utilisation de vos canaux favoris
(e-mail, SMS, WhatsApp, Slack, Teams...)
Gestion de boîte mail et agenda
Devis, factures, relances…
Réservations et achats en ligne
Gestion de la relation client
Saisie et mise à jour CRM
… (liste non exhaustive)
02 · Automatisations sur mesure
MAKE | ZAPPIER | N8N
J'élimine vos tâches répétitives en connectant vos outils entre eux. Chaque scénario est conçu, testé et documenté pour fonctionner sans vous.
Dès 350 € HT
Selon la complexité
Analyse de vos besoins et cahier des charges
Conception + tests + déploiement du scénario
Documentation écrite + 1h formation
Garantie bugs 30 jours incluse
Option maintenance et hébergement mensuel dès 25 € HT/mois
Audit et cartographie : 450 € HT
03 · Playbook de vos procédures
NOTION | GOOGLE DOCS | CODA | DRIVE | MONDAY
Je transforme votre savoir-faire en procédures concrètes. C’est le socle de votre entreprise : un guide clair qui permet de déléguer sereinement et de construire l'avenir sur des bases solides.
Dès 180 € HT
Selon le volume : procédure unitaire | pack | playbook complet
Entretiens avec vous et vos équipes
Rédaction structurée & mise en page (exemples : comment onboarder un client, envoyer une NDF, relancer des impayés, publier un post LinkedIn…)
Outils de votre choix (Notion, Coda…)
Session de relecture + 2 tours de révisions inclus
Repérage des opportunités d'automatisation
Pack département dès 1 200 € HT
Outils no-code.
Gestion administrative.
Automatisations.
Délégation intelligente.
Création d'un playbook pour votre entreprise.
Gestion de votre vie personnelle.
Rédaction de vos procédures.
Outils no-code. Gestion administrative. Automatisations. Délégation intelligente. Création d'un playbook pour votre entreprise. Gestion de votre vie personnelle. Rédaction de vos procédures.
— À PROPOS —
Je suis Julia, j'ai lancé The Operations Desk
pour simplifier la gestion de votre quotidien.
J'aide les entrepreneurs, dirigeants et professions libérales à reprendre le contrôle de leur temps grâce à un accompagnement structuré, fiable et résolument tourné vers l'efficacité.
Mon parcours est atypique, et c'est ma plus grande force. Issue du milieu médical et commercial, spécialisée en automatisations et rédaction de procédures, je possède une vision à 360° de votre activité.
Je comprends vos enjeux : je connais vos contraintes de terrain, vos urgences et votre langage.
Je parle « Tech » : je n'optimise pas seulement vos outils, je les fais travailler pour vous.
J'agis avec rigueur : mon passé dans la santé et les opérations m'a inculqué précision et discrétion absolues.
« Je passe mes soirées à faire de l’administratif. »
« Je sais que je devrais déléguer, mais à qui faire confiance ? »
« J’aimerais mieux m’organiser, mais je ne sais pas par où commencer. »
« Je veux un business qui tourne sans moi. »
« Je n’ai plus de temps pour rien. »
« La gestion, les mails, les dossiers, les appels… ça commence à prendre plus de place que ma principale activité. »
« J’aimerais que tout tourne plus simplement, plus fluidement. Sans que tout dépende de moi. »
« Je passe mes soirées à faire de l’administratif. » « Je sais que je devrais déléguer, mais à qui faire confiance ? » « J’aimerais mieux m’organiser, mais je ne sais pas par où commencer. » « Je veux un business qui tourne sans moi. » « Je n’ai plus de temps pour rien. » « La gestion, les mails, les dossiers, les appels… ça commence à prendre plus de place que ma principale activité. » « J’aimerais que tout tourne plus simplement, plus fluidement. Sans que tout dépende de moi. »
— COMMENT ÇA SE PASSE —
eN 4 étapes simples, on démarre.
1.
Appel découverte.
30 minutes pour faire le point sur votre organisation et vos priorités. Gratuit, sans engagement.
2.
Devis personnalisé.
Je vous envoie une proposition sur mesure adaptée à vos besoins réels et à votre budget.
3.
Contrat & NDA.
Signature électronique du contrat et de l'accord de confidentialité. Tout est cadré dès le départ.
4.
On commence.
Je prends la main sur vos tâches. Vous gagnez du temps dès la première semaine.
APPEL DÉCOUVERTE · 30 MINUTES · OFFERT
Prêt(e) à alléger
votre charge mentale ?
Un premier appel sans engagement pour clarifier vos enjeux, identifier ce que vous pourriez déléguer dès maintenant et voir comment je peux concrètement vous aider.